De Goededag app ondersteunt de dagelijkse gang van zaken op de zorgboerderij door het bieden van overzicht en structuur.
Met Goededag heeft iedereen altijd eenvoudig toegang tot dezelfde informatie. Zo bewaar je makkelijk het overzicht.
Na 25 jaar is onze dagbesteding gegroeid tot een veelzijdige zorgboerderij. Onze hulpboeren helpen mee bij de dieren, in de moestuin, houtbewerkplaats, de horeca of in de winkel. Lange tijd was ik op zoek naar een werkwijze waar we de planning op los kunnen laten en prioriteiten in werkzaamheden kunnen stellen. Zonder dat je op 10 plekken tegelijk hoeft te zijn, maar een beroep kan doen op de zelfstandigheid van onze medewerkers en hulpboeren.
Wij zijn gestart met de Goededag app die ons op organisatorisch gebied helpt. Aan de achterkant gebruiken wij de app voor de planning, aanwezigheidsregistratie, cliëntdossier en het rapportage systeem.
Aan de voorkant gebruiken wij het overzichtelijke touchscreen pictobord waar onze hulpboeren gelijk duidelijkheid en structuur geboden krijgen.
In het algemeen: efficiënter werken, wat dus tijd bespaart. Daarnaast scheelt het in de taakplanning ongeveer 1,5 uur per week, aan het presentie bijhouden ongeveer een half uur per week, en in het rapporteren ongeveer 50 minuten per week.
Wat ook gewoon erg leuk is, wanneer een hulpboer de taak heeft afgerond, vinken zij deze zelf af op het touchscreen pictobord. Er komt dan een dikke vette duim te staan!
Korte lijntjes, daar houden we van. Ons gehele team is meegenomen in de werking van de app. Wanneer we ergens niet uitkomen zijn er korte lijntjes waardoor we meteen verder kunnen.
Wij gebruiken de Goedendag app om de planning van onze deelnemers op verschillende plekken soepel te laten verlopen. De taken kunnen beter worden ingepland zodat men weet wat men kan doen. Dat dit dan ook nog ondersteund kan worden met picto’s of cartoons dat maakt het helemaal fijn voor elke deelnemer.
Het programma is erg simpel en daardoor juist erg goed. De touchscreen borden worden door de deelnemers bediend. Zij kunnen zelf hun taak afvinken en een volgende taak komt weer in beeld. Ook voor onze medewerkers en stagiaires werkt het goed omdat zij weten welke taken er gedaan worden die dag.
De Goedendagapp brengt ons rust. Rust doordat de planning van medewerkers tijdig kan worden ingedeeld. Doordat we de planning en de taken hierin goed aan elkaar kunnen koppelen. Dit is prettig omdat we met 2 werkplekken werken. De planning kan vanaf 1 laptop op zoals in ons geval 2 werkplekken worden voorbereid.
De service is echt prima, men is makkelijk te bereiken en vragen/problemen worden snel opgelost.
Op dit moment gebruiken wij alleen de plannings-tool. Maar zelfs dan is de Goededag app al de moeite waard!
De Goededag app geeft niet alleen gemak, maar ook overzicht en zorgt dat iedereen makkelijk bij de informatie kan komen.
De tijdsbesparing van de Goededag app is enorm! Waar we vroeger dágen bezig waren met de planning van onze 60 cliënten en 20 man personeel, duurt dat nu nog maar een paar uur. Ongelofelijk!
Service is tegenwoordig vaak een holle zin. Echte service is zeldzaam, maar bij de Goededag app is die er nog wel! Dat is bijzonder fijn! De service overtreft alle verwachtingen!
We zetten de app voornamelijk in voor de begeleider om structuur aan te brengen in de dag. Het brengt de taken van de begeleider en de deelnemer samen in één omgeving.
De begeleiders kunnen zich focussen op de inhoud, het begeleiden van de deelnemers. De begeleiders zetten het ook in als methode om de zelfstandigheid van deelnemers te vergroten door een individueel programma aan te bieden vanuit de app.
De aanwezigheid wordt op een prettige manier bijgehouden, voor de begeleiders meteen duidelijk wie er deelneemt op een dag. Dankzij de heldere registratie van deelname is factureren en declareren een stuk makkelijker.
Het scheelt bij elkaar ongeveer 50 min. tot een uur per dag aan verzamelen van de juiste informatie of status van een klus of project. Het ontsluit informatie op het juiste niveau en daarmee bespaar je inzeturen in aansturen. Die komen ten gunste van begeleidingstijd.
Het borgen van productie (presentie) scheelt in de verwerking uren, doordat er niet meer met de hand presentielijsten uitgeplozen en gedigitaliseerd hoeven te worden.
Korte lijnen, en snelle oplossingen. Naar ideeën en verbeteringen wordt geluisterd, en regelmatig worden we verrast met nieuwe updates.
De SMART taakplanning geeft begeleiders tot in detail duidelijkheid welke taken er moeten gebeuren, welke cliënten daarbij helpen en hoe laat het gepland staat.
Óók als er last-minute wijzigingen zijn, zoals of
De speciale weergave voor cliënten geeft hen inzicht in hun eigen taakplanning. Zo zijn begeleiders minder druk met iets waarin veel cliënten met plezier zelfredzaam kunnen zijn. Win-win.
Via het touchscreen kunnen cliënten ook laagdrempelig aangeven hoe ze zich voelen.
Vanaf een smartphone, tablet of laptop gauw even kijken (en wijzigen!) wie er aanwezig zijn.
Dit helpt bijzonderheden dagelijks over te dragen aan de rest van het team (en je 3 dagen oudere zelf).
Elke zorgboerderij werkt net even anders. Gelukkig maar, want zo krijgt jouw doelgroep de zorg die bij hen past. Goededag gaat mee in die flexibiliteit en ondersteunt verschillende werkwijzen.
Bijvoorbeeld op dinsdag 21 januari. Of een andere dag als dat beter schikt. Als jullie de koffie klaarzetten, nemen wij wat lekkers mee. Met wie hebben wij het genoegen?
